Fyrsti áfanginn snýr að móttöku byggingarleyfisumsókna inn í málaskrárkerfi sveitarfélagsins sem verða áfram um sinn afgreiddar með sama hætti og áður. Umsóknarviðmótið er leiðbeinandi og samræmir og einfaldar umsóknarferlið fyrir umsækjendur og skilar sveitarfélaginu betri gögnum.

Í öðrum áfanga, sem er áætlaður á síðari hluta 2025, verður tekið í notkun afgreiðslukerfi byggingarleyfa fyrir sveitarfélög og mun það stórbæta vinnuaðstæður sveitarfélaga og byggingarfulltrúa.  Með nýju umsóknar og afgreiðsluviðmóti er ætlunin að samræma verklag þvert á sveitarfélög, einfalda og flýta skráningu mannvirkja og auka gæði upplýsinga um mannvirkjagerð á Íslandi í mannvirkjaskrá. Þróun viðmótsins hefur verið unnin í þéttu samstarfi aðila sem koma að ferlinu, þ.m.t. sveitarfélög, byggingarfulltrúaembætti, byggingaraðila og hönnuði.

Sagt frá þróunar- og innleiðingarferli hjá tilraunasveitarfélaginu Reykjanesbæ.

Farið yfir áfangaskiptingu verkefnisins, tímalínu og framtíðarsýn.

Sýnt verður inn í nýja umsóknarviðmótið og farið stuttlega yfir þær hugmyndir sem við höfum varðandi afgreiðsluviðmót sveitarfélaga.

Rætt um undirbúning sveitarfélaganna fyrir innleiðingarvinnu og hugmyndir um röðun innleiðingar.

Byggingarleyfi á Íslandi – allt á einum stað

Vorið 2023 hóf Húsnæðis- og mannvirkjastofnun (HMS) vinnu við undirbúning og þróun miðlægs umsóknarviðmóts fyrir byggingarleyfi og þann 21. nóvember sl. var fyrsti áfangi verkefnisins settur í loftið með Reykjanesbæ.

Fundur með HMS um nýtt umsóknarviðmót byggingarleyfa

"Við hjá Mosfellsbæ erum að nýta okkur Noona bókunarkerfið til þess að senda sms á íbúa Mosfellsbæjar og minna á pantaða tíma. Með því að fá sms daginn á undan sem minnir á bókaðan tíma minnkar það líkurnar á að tíminn gleymist og þar af leiðandi minnkar það tapaðan vinnutíma starfsfólks. Íbúar fá einnig nákvæma staðsetningu fundarins sem minnkar líkurnar á því að mætt sé á rangan stað. Þetta var líka hugsað fyrir íbúa okkar af erlendum uppruna sem eiga erfitt með að láta okkur í þjónustuverinu vita hvern þau eiga að koma að hitta og geta þá sýnt okkur sms-ið og við hjálpað þeim að bóka sig inn í móttökukerfið sem við erum með."

Vefkaffi eru stafrænar spjallstofur þar sem kynnt eru hin ýmsu verkefni tengd stafrænni umbreytingu sveitarfélaganna. Vefkaffið verður tekið upp og birt hér að vefkaffinu loknu.

Gabriela Líf Sigurðardóttir ætlar að segja frá innleiðingu bókunarkerfisins Noona hjá Mosfellsbæ.

Vefkaffi - Innleiðing Noona hjá Mosfellsbæ

Könnun um stafræna stöðu sveitarfélaga var upphaflega send á sveitarfélögin í byrjun árs 2020 en var svo aftur lögð fyrir sveitarfélögin í byrjun sumars og var haldið opið fram í október síðastliðinn. 

Hverri spurningu fylgja fimm fullyrðingar og eiga sveitarfélögin að velja þá fullyrðingu sem á best við um stafræna stöðu þeirra. Fullyrðingarnar fimm eru byggðar upp með aðferðina CMMI til hliðsjónar og gefin eru stighækkandi stig eftir því hvar í pýdamýdanum sveitarfélagið staðsetur sig í hverri spurningu.

Fimm stiga kvarði Capability Maturity Model Integration (CMMI)

Nánar má lesa um vinnslu könnunar og niðurstöðu í flipunum hér að neðan.

Á heildina litið bættu sveitarfélögin úr 2,9 stigum að vegnu meðaltali árið 2020 í 3,6 árið 2024 sem samanber 25% bætingu milli ára. Þetta er afgerandi bætt stafræn staða sveitarfélaganna og greinilegt lögð hefur verið mikil áhersla á stafræna umbreytingu í starfi þeirra.

Í myndritinu hér að neðan má sjá hvernig vegið meðaltal hvers kafla í könnuninni breyttist milli ára á heildina litið og eftir stærðarflokkum þeirra. Ef stærðarflokkar sveitarfélaganna eru bornir saman þá má sjá að bæting er afgerandi meiri eftir því sem sveitarfélögin stækka og er bæting milli ára alla jafna mest meðal stórra sveitarfélaga.

Sex sveitarfélög bættu sig um a.m.k eitt stig að meðaltali og því um a.m.k. heilt þrep í greiningaraðferðinni eins og má sjá í myndritinu hér að neðan. Sveitarfélögin hafa greinilega lagt mikla áherslu á stafræna umbreytingu og með skilvirkum hætti bætt stafræna þjónustu og ferla í starfi sínu. Eftirtektarvert er að þau eru öll stór eða miðlungs og skýrt að stærð sveitarfélaga hefur áhrif á bolmagn þeirra til stafvæðingar. 

Ef litið er til hvers kafla fyrir sig þá má sjá þau sveitarfélög sem hafa bætt stafræna stöðu sína mest milli ára eftir málaflokkum, en þar er dreifing stærðar sveitarfélaganna meiri. Í köflunum sem snúa að félagsþjónustu og húsnæðismálum annars vegar og skólum og frístundastarfi hins vegar er mesta bætingin uppá yfir tvö stig að meðaltali sem samanber tvö þrep í greininaraðferinni. Ánægjulegt er að sjá hve mikil áhersla er á stafræna umbreytingu meðal sveitarfélaganna sem endurspeglast í bættri þjónustu sveitarfélaganna.

Allar spurningar könnunarinnar voru flokkaðar eftir því hvort spurningin snúi að bættri þjónustu við íbúa eða bættri þjónustu í starfsemi sveitarfélagsins. Á myndritinu hér að neðan má sjá að hlutfallsbreyting var afgerandi meiri bæting meðal spurninga sem snúa að bættri þjónustu við íbúa sveitarfélaganna þó almennt sé bæting í báðum hópum og öllum köflum. Á heildina litið var tvöfalt meiri bæting meðal spurninga sem snúa að þjónustu við íbúa en í þjónustu sem snýr að starfsemi sveitarfélaganna.

Bæting milli ára snýr oftar að bættri þjónustu við íbúa en að bættri þjónustu í innri starfsemi sveitarfélaga. Mest bæting er í skólum og frístundastarfi, skipulags-, bygginga- og framkvæmdamálum ásamt félagsþjónustu og húsnæðismálum.

Minnstar framfarir voru á spurningum sem snúa að innra starfi umfram þeim sem snúa að íbúum og er það blandað eftir viðfangsefnum. 

Í einstökum efnu var afturför milli kannana. Að öllum líkindum má skýra það á tvo vegu, annars vegar breytingar á þeim hópi sveitarfélaga sem svaraði könnuninni og hins vegar vegna þess að nýjar og snjallari lausnir hafa litið dagsins ljós milli kannana sem sveitarfélögin hafa kynnst og vilja nýta sér sem gerir það að verkum að matið þeirra á eigin stafvæðingu í þessum spurningunni er lægra. 

Ef litið er til spurninga með hæsta vegna meðaltalið í könnuninni sem lögð var fyrir á árinu þá snúa stigahæstu spurningarnar að bættri þjónustu í innra starfi. Einnig er áberandi að samtal og samvinna sveitarfélaga í stafrænni umbreytingu virðist hafa skilað mjög góðum árangri, sem er einkum að þakka vinnu stafrænna leiðtoga innan sveitarfélaganna.

Haldin var stafræn spjallstofa þar sem fyrstu niðurstöður voru kynntar 12. nóvember síðastliðinn, sem tekin var upp og er aðgengileg á vef Sambandsins.

12. nóvember 2024

Upptaka að vefkaffi um niðurstöður könnunar

Vefkaffi um fyrstu niðurstöður

Mikil bæting hefur átt sér stað á stafrænni stöðu sveitarfélaganna á undanförnum árum samkvæmt niðurstöðum á könnun sem lögð var fyrir sveitarfélögin árin 2020 og nú aftur 2024.

Niðurstöður úr könnun á stafrænni stöðu sveitarfélaga

Samningarnir eru í samræmi við þá samninga sem gerðir hafa verið við aðila á vinnumarkaði á þessu ári og hækka laun í samræmi við þær hækkanir á samningstímanum.

Nú fer í hönd kynning á og atkvæðagreiðsla um kjarasamningana meðal félagsmanna ofangreindra félaga. Niðurstöður atkvæðagreiðslna munu liggja fyrir samkvæmt eftirfarandi:

Iðjuþjálfafélag Íslands, kl. 13:00 þann 9. desember n.k.

Sálfræðingafélag Íslands kl. 16:00 þann 12. desember n.k.

Þroskaþjálfafélag Íslands kl. 12:00 þann 13. desember n.k.

Frá undirritun samnings við Iðjuþjálfafélag Íslands.

Frá undirritun samnings við Þroskaþjálfafélag Íslands.

Frá undirritun samnings við Sálfræðingafélag Íslands.

Þann 4. desember 2024 undirrituðu samninganefndir Sambands íslenskra sveitarfélaga og Iðjuþjálfafélags Íslands, Sálfræðingafélags Íslands og Þroskaþjálfafélags Íslands, nýja kjarasamninga sem gilda frá 1. apríl 2024 til 31. mars 2028.

Kjarasamningar við þrjú aðildarfélög BHM undirritaðir

Björg er hönnuð með það markmið að styðja sveitarfélög við að taka upplýstar ákvarðanir, bæta þjónustu og auka skilvirkni í starfsemi sinni. Lausnin nýtir gervigreind til að vinna úr gögnum á hraðan og áreiðanlegan hátt, og býður upp á nýja möguleika í stjórnsýslu og rekstri sveitarfélaga. Jafnframt er hún stuðningur við sérfræðinga Sambandsins þegar kemur að því að svara fyrirspurnum frá sveitarfélögum.

Björg var þróuð með sérfræðingum frá DataLab, sem nálguðust verkefnið með öflugri tæknilegri innsýn og lausnamiðaðri nálgun. Björg er nú tilbúin að styðja sveitarfélög við að sigrast á áskorunum og nýta tækifærin sem stafræn tækni hefur upp á að bjóða.

Við hvetjum starfsfólk sveitarfélaga og kjörna fulltrúa til að kynna sér þessa spennandi lausn og kanna hvernig hún getur haft jákvæð áhrif á dagleg störf.

Fá aðgang að Björgu

Skráðu þig hér:

Sveitarfélög geta nýtt sér gervigreind til að auka skilvirkni og bæta þjónustu við íbúa. Með gervigreind er hægt að greina gögn hraðar, spá fyrir um þörf á þjónustu og taka upplýstari ákvarðanir, til dæmis í skipulagsmálum. Sjálfvirk svörun spurninga getur sparað tíma og auðveldað samskipti við íbúa. Þó þarf að fara varlega með persónuupplýsingar til að tryggja gagnavernd og fylgja lögum um persónuvernd. Einnig ber að varast of mikla sjálfvirkni þar sem mannlegur þáttur er nauðsynlegur í mörgum tilfellum. Gervigreind er ekki framtíðin – hún er nútíðin, og með réttri notkun getur hún breytt leiknum.

Á vef stjórnarráðsins

Leiðbeiningar fyrir opinbera aðila sem nýta eða hyggjast nýta sér gervigreind

Notkun gervigreindar hjá hinu opinbera

Hér að neðan má finna upptöku frá kynningarfundi sem haldinn var á Teams miðvikudaginn 4. desember 2024. 

Upptaka frá kynningarfundi

Opnað hefur verið fyrir aðgang að Björgu - gervigreindarlausn Sambands íslenskra sveitarfélaga og er aðgengileg starfsfólki sveitarfélaga og kjörnum fulltrúum.

Björg er komin í loftið – gervigreindarlausn fyrir íslensk sveitarfélög

Í bréfinu er rakið að Sambandið er lögformlegur samskiptaaðlili við ríki og Alþingi um málefni er varða sveitarstjórnarstigið. Samskipti Alþingis og ríkisstjórnar við Sambandið og sveitarfélögin eru ekki af sama meiði og samskipti við almenna hagsmunaaðila. Tengslin við sveitarfélögin eru mun sterkari en við slíka aðila, enda veita ríki og sveitarfélög sameiginlega opinbera þjónustu á Íslandi. Því er mikilvægt að rækta og styrkja þessi tengsl og að þessi tvö stjórnsýslustig séu samstíga við þróun og veitingu opinberrar þjónustu sem stenst gæðasamanburð við það besta sem gerist í nágrannalöndum okkar.

Sambandið væntir þess að eiga góð samskipti við alla alþingismenn og er reiðubúið að veita þeim allar þær upplýsingar sem það býr yfir, eða hefur tök á að afla, um stöðu og starfsemi sveitarfélaganna í landinu.

Að lokum óskar Samband íslenskra sveitarfélaga öllum nýkjörnum Alþingismönnum til hamingju með kjörið og óskar þeim velfarnaðar í mikilvægu hlutverki á kjörtímabilinu.

Samband íslenskra sveitarfélaga hefur sent öllum nýkjörnum alþingismönnum bréf þar sem farið er yfir samskipti Sambandsins við Alþingi og ríkisstjórn.

Ósk um árangursríkt samstarf sveitarfélaga við ríki og Alþingi

Samningurinn er í samræmi við þá samninga sem gerðir hafa verið við aðila á vinnumarkaði á þessu ári og hækka laun í samræmi við þær hækkanir á samningstímanum ásamt öðrum þeim breytingum sem tóku gildi 1. nóvember s.l.

Nú fer í hönd kynning á og atkvæðagreiðsla um kjarasamninginn meðal félagsmanna Fíh. Niðurstaða atkvæðagreiðslu um samninginn mun liggja fyrir þann 9. desember n.k.

Þess má til gamans geta að fjórir af fimm fulltrúum samninganefnda eru örvhentir.

Þann 29. nóvember 2024 undirrituðu samninganefndir Sambands íslenskra sveitarfélaga og Félags íslenskra hjúkrunarfræðinga nýjan kjarasamning sem gildir frá 1. apríl 2024 til 31. mars 2028.

Kjarasamningur við Félag íslenskra hjúkrunarfræðinga undirritaður

Samhliða því hefur KÍ frestað öllum verkföllum og aðilar sammælst um að halda friðarskyldu út janúar 2025 í þeim tilgangi að ljúka gerð kjarasamnings. Kjaraviðræður verða áfram undir verkstjórn embættisins.

Þau börn og kennarar sem hafa verið í verkfalli undanfarnar vikur mæta því til skóla á mánudagsmorgun og kennsla verður með hefðbundnum hætti. 

Samninganefndir Sambands íslenskra sveitarfélaga og KÍ hafa samþykkt innanhústillögu ríkissáttasemjara um ramma fyrir kjarasamninga.

Samkomulag um ramma fyrir kjarasamningsgerð við KÍ – verkföllum frestað

Viðburðir

Heildartekjur A-hluta

Heildartekjur 2023

Skuldir og skuldbindingar  A-hluta

Heildarskuldir 2023

Hlutfall heildarskulda af heildartekjum A-hluta

Skuldahlutfall 2023

Veltufé frá rekstri í hlutfalli við tekjur A-hluta

Veltufé frá rekstri 2023

Opið er fyrir umsóknir í European City Facility sem veitir styrki til verkefna sem miða að því að þróa fjárfestingaráætlanir í þágu orkuskiptanna.

Opnað hefur verið fyrir aðgang að Björgu, snjallmenni Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Leitarniðurstöður

Flýtileiðir

Styrkir fyrir orkuskiptin

Leitaðu á vefnum

Leitarniðurstöður

Fréttir

Niðurstöður úr könnun á stafrænni stöðu sveitarfélaga

Kjarasamningar við þrjú aðildarfélög BHM undirritaðir

Björg er komin í loftið – gervigreindarlausn fyrir íslensk sveitarfélög

Ósk um árangursríkt samstarf sveitarfélaga við ríki og Alþingi

Kjarasamningur við Félag íslenskra hjúkrunarfræðinga undirritaður

Samkomulag um ramma fyrir kjarasamningsgerð við KÍ – verkföllum frestað

Stafræn sveitarfélög

Viðburðir

Fundur með HMS um nýtt umsóknarviðmót byggingarleyfa

Vefkaffi - Innleiðing Noona hjá Mosfellsbæ

Viðburðir

Fundur með HMS um nýtt umsóknarviðmót byggingarleyfa

Vefkaffi - Innleiðing Noona hjá Mosfellsbæ

Fjármál sveitarfélaga

Heildartekjur 2023

Heildarskuldir 2023

Skuldahlutfall 2023

Veltufé frá rekstri 2023

Landshlutar

Leitarniðurstöður

Leitarniðurstöður

Flýtileiðir

Styrk­ir fyr­ir orku­skipt­in

Leitaðu á vefnum

Leitarniðurstöður

Fréttir

Niðurstöður úr könnun á stafrænni stöðu sveitarfélaga

Kjarasamningar við þrjú aðildarfélög BHM undirritaðir

Björg er komin í loftið – gervigreindarlausn fyrir íslensk sveitarfélög

Ósk um árangursríkt samstarf sveitarfélaga við ríki og Alþingi

Kjarasamningur við Félag íslenskra hjúkrunarfræðinga undirritaður

Samkomulag um ramma fyrir kjarasamningsgerð við KÍ – verkföllum frestað

Stafræn sveitarfélög

Viðburðir

Fund­ur með HMS um nýtt um­sókn­ar­við­mót bygg­ing­ar­leyfa

Vef­kaffi - Inn­leið­ing Noona hjá Mos­fells­bæ

Viðburðir

Fund­ur með HMS um nýtt um­sókn­ar­við­mót bygg­ing­ar­leyfa

Vef­kaffi - Inn­leið­ing Noona hjá Mos­fells­bæ

Fjármál sveitarfélaga

Heildartekjur 2023

Heildarskuldir 2023

Skuldahlutfall 2023

Veltufé frá rekstri 2023

Landshlutar

Leitarniðurstöður

Styrkir fyrir orkuskiptin

Fundur með HMS um nýtt umsóknarviðmót byggingarleyfa

Vefkaffi - Innleiðing Noona hjá Mosfellsbæ

Fundur með HMS um nýtt umsóknarviðmót byggingarleyfa

Vefkaffi - Innleiðing Noona hjá Mosfellsbæ